Outreach rendszer
B2B outreach,
ami működik.
Fél-automatizált, mégis személyes B2B email outreach operációs rendszer. Valódi céges postafiókból küld, kezeli a leadeket, a válaszokat, a follow-upokat — és minden mérhető.
Küldési sor
5 lead
- Avárakozik
Atrium Logistics
Bíró Anna
- Fválasz
Forrás Capital
Kovács Gergő
- Mvárakozik
Métis Konferenciák
Tóth Eszter
- Vvárakozik
Vektor Stúdió
Nagy Bence
- Ovárakozik
Orbit Agency
Szabó Júlia
Új email
Szia Gergő,
láttam, hogy a Forrás▋Élő statisztika
313
kiküldve
47
válaszok
15%
reply rate
11
foglalások
Valódi mailbox
Saját céges postafiókból (IMAP/SMTP) küld személyesnek ható emaileket — nem egy külső blast-tool.
Valódi workflow
Lead → queue → küldés → válaszszinkron → státusz → follow-up. Strukturált működés, nem véletlenszerű kiküldés.
Valódi mérhetőség
Reply rate, válaszminőség, subject- és template-teljesítmény dashboardon — minden átlátható.
Kinek való
Cégeknek, akik valódi beszélgetéseket akarnak
B2B cégek
Szolgáltatás, tanácsadás, szoftver vagy üzleti ajánlat — bárkinek, aki rendszeres új beszélgetésekből épít pipeline-t.
Ügynökségek
Külön workspace-ekkel, mailboxszal és dashboarddal több ügyfél kampánya is futhat egy motoron.
Founder-led sales
Cégalapítók és sales vezetők saját postafiókjából — hitelesebb, mint egy névtelen bulk hírlevél.
Konferenciák & események
Jegyértékesítés, sponsor outreach, speaker megkeresés — célzott listára, kontrollált tempóban.
Mit tud a rendszer
Nyolc dolog, amit egyben kezel
Nem egyszerű hideg email küldés — egy teljes outbound operating system, lead-től follow-upig.
01
Valódi postafiókból küld
IMAP-pal olvas, SMTP-vel küld, és visszaírja a Sent mappába. A csapat webmailből is látja a leveleket.
02
Lead és queue kezelés
Külön kezeli a lead adatbázist, a küldési sort, a kiküldött leveleket, a válaszokat és a státuszokat.
03
Személyre szabott draftok
Cégnév, kapcsolattartó, weboldal-megfigyelés, fájdalompont, proof, CTA — mindebből épül a levél.
04
Automatikus válaszszinkron
In-Reply-To és References mező alapján szűr — kizárja a zajt, csak a valódi outreach-választ jelzi.
05
Válaszminőség és státuszok
Érdeklődő, később, nem érdekli, semleges, booked, bounced — strukturált pipeline káosz helyett.
06
Időzített follow-upok
Day 5 follow-up, Day 12 breakup — csak akkor megy ki, ha még nincs válasz vagy outcome.
07
Dashboard és riportolás
Kiküldött, válaszok, reply rate, kampányok, szegmensek, queue állapot — egy felületen.
08
Multi-tenant működés
Külön workspace ügyfelenként: saját template, mailbox, queue, dashboard. Agency modellre kész.
Hogyan működik
Lead → küldés → válasz → követés
- 01
Leadek érkeznek
Manuális research, scraping, enrichment vagy meglévő listákból — rendezett mezőstruktúrával.
- 02
Queue kiválasztás
Csak az érvényes, nem duplikált, még nem kontaktált, kampányba illő leadek kerülnek be.
- 03
Draft generálás
A rendszer egyenként legyártja a perszonalizált emaileket és fájlba menti.
- 04
Kiküldés SMTP-n
Kontrollált batch méret, napi limit, idősávok — természetes ütemben.
- 05
Sent mappába írás
Minden kiküldött levél bekerül a postafiók Sent mappájába is — webmailből is látható.
- 06
Válaszszinkron
Az IMAP figyelő frissíti a reply logot és a lead státuszát automatikusan.
- 07
Dashboard frissül
Reply rate, friss küldések, aktív beszélgetések, hibás címek — élő képet ad a kampányról.
Mire van szükség
A bevezetés alapelemei
Működő céges postafiók
Email + jelszó, IMAP 993 SSL, SMTP 465 SSL, teljes email cím usernameként.
Futtatási környezet
Stabil hely a scriptek, CSV-k, template-ek és logok futtatására (saját szerver, VPS, Mac mini).
Lead adatstruktúra
Cégnév, weboldal, kapcsolattartó, szerepkör, email, megfigyelés, fájdalompont, proof — rendezve.
Templating logika
Első megkereső, follow-up és breakup sablonok, subject- és aláírás-logika.
Válaszszinkron + státusz
Felismeri a választ, frissíti a státuszt, kizárja a zajt — nem csak küld.
Dashboard / riport réteg
Lokális HTML, Vercel-publikált jelszós felület, vagy Supabase-alapú élő dashboard.
Mit lehet testreszabni
Minden réteg állítható
Kampány szintű
- kampánynév
- napi limit, batch méret
- morning / midday slot
- follow-up lépések száma
- default subject / template / CTA
- nyelv, tone of voice, tiltott szavak
- földrajzi és iparági célzás
Lead szintű
- szegmens, priority, scoring
- személyes vagy generic inbox
- employee size preferencia
- direct vs generic email
- deliverability bucket
- personalization mezők
- fájdalompont logika
Email logika
- greeting fallback
- A/B subject rotáció
- template variációk
- CTA típusok
- follow-up időzítés
- breakup szabályok
- bounce kezelés, duplikációvédelem
Küldési működés
- manuális küldés
- fél-automata küldés
- cron batch-ek
- kampányonkénti célzás
- tenant-specifikus mailbox
- tenant-specifikus sender name
Dashboard / riport
- mely KPI-ok látszanak
- szegmensbontás
- conversation thread nézet
- sent / reply / queue nézetek
- hibás címek kezelése
- ügyfélnek mit mutat
Multi-tenant
- workspace cég / ügyfél szerint
- külön mailbox ügyfelenként
- külön template-ek
- külön dashboard nézet
- tenant ID alapú szétválasztás
Miért jó üzletileg
Hat ok, ami eldönti
01
Nem black box
A legtöbb outreach tool elrejti a működést. Itt minden átlátható: lead, queue, send, reply, státusz, dashboard.
02
Nem spam engine
Kontrollált, kis-batch működésre optimalizálva, valódi mailboxból — nem tömeges blast.
03
Megőrzi a személyességet
A személyes megfigyelések és egyedi szövegek miatt nem tűnik tömeges blastnak.
04
Mérhető
Pontosan látszik, mennyi ment ki, honnan jön válasz, és melyik subject vagy template teljesít jól.
05
Rugalmas
Saját sales rendszerként, ügynökségi szolgáltatásként, partner-portálként vagy event promócióra.
06
Fokozatosan fejleszthető
Indulhat egyszerű CSV + mailbox módban, később bővíthető élő dashboarddal és multi-tenanttal.
Deliverability
Valós céges domain, helyes SPF / DKIM / DMARC, tiszta mailbox-használat, kis batch-ek, bounce kezelés, hibás címek kizárása, duplikációvédelem.
Adatfegyelem
Rendezett lead-mezők, konzisztens státuszok, megjelölt hibás címek, tiszta queue — a működés alapja.
Operatív fegyelem
Rendszeres lead feltöltés, batch review, válaszkezelés, és a kampányokból tanulás — ettől lesz az eredmény stabil.
Készen állsz az indulásra?
Nézzük meg, illik-e a céged outbound logikájára.
Ingyenes 30 perces felmérés. Megnézzük a postafiókodat, a lead forrást, a célzást — és azt, hogy érdemes-e elindítani.