02Folyamat

A bevezető beszélgetéstől az első foglalt időpontig.

Egy kiszámítható folyamat, hetente finomhangolva. Egy egyszeri bevezető beszélgetés után a rendszer átveszi a kimenő csatornát — a célzástól az automatikus követő sorozaton át a válaszkezelésig.

A b2bemail egy menedzselt B2B email-megkereső szolgáltatás: helyetted keressük fel és személyre szabott levélben szólítjuk meg a számodra releváns cégek döntéshozóit — az érdeklődő válaszokat pedig az értékesítődnek adjuk át. Ha az első levélre nem érkezik válasz, a rendszer egy udvarias követő sorozatot visz végig — legfeljebb három további, egyre rövidebb levelet, ugyanabban a levelezésben. Amint válasz érkezik, a sorozat azonnal leáll.

Vizuális folyamat

A levél útja — az első sortól a válaszig.

A közös indulástól a személyre szabott levélen és a biztonsági szűrőn át az automatikus követő sorozatig és a besorolt válaszokig. Görgess — az ábra veled halad.

Közös indulás

01Bevezető beszélgetés

30 perces beszélgetés: megértjük, mit adsz el és kinek.

Közös indulás

02Vevői profil

Iparág, cégméret, ország, döntéshozói szerepek — közösen rögzítjük, ki a jó célpont.

Ezt mi visszük

03Cég- és döntéshozó-kutatás

Célcégek és döntéshozóik felkutatása publikus forrásokból, cégenként ellenőrizve.

Ezt mi visszük

04Személyre szabott levél

Minden címzettnek saját levél, a címzett cégének friss híreire és helyzetére építve.

Ezt mi visszük

059 pontos biztonsági szűrő

Tiltólista, leiratkozások, postafiók-állapot, doménhitelesítés — minden levélre lefut.

Ezt mi visszük

06Bemelegített küldés

Dedikált küldő-domének, EU-munkaidőben, napi keret alatt — a fő doméned védve marad.

07Küldés után — a követő sorozat

Ha nem jön válasz, a rendszer nem felejt.

Legfeljebb 4 levél, 16 nap alatt — mindegyik rövidebb az előzőnél, ugyanabban a levelezésben. Utána a címzettet végleg lezárjuk: nem zaklatjuk tovább.

1. LEVÉL
0. nap

Értékajánlat

Személyre szabott bemutatkozó levél: mit nyer veled a címzett.

120–220 szó · emberi jóváhagyás
2. LEVÉL
3. nap

Fájó pont

A címzett cégének egy ismerős gondjára épít — ugyanabban a levelezésben.

80–140 szó · automatikus
3. LEVÉL
6. nap

Rövid kérdés

Egyetlen kérdés: belefér-e 15 perc beszélgetés?

45–95 szó · automatikus
4. LEVÉL
11. nap

Elköszönő

Egy kis humor — és ígéret: többet nem zavarjuk.

70–130 szó · emberi jóváhagyás
VÉGE
16. nap

Végleg lezárva

Ha a 4. levélre sincs válasz, lezárjuk — tőlünk több levelet nem kap.

nem zaklatjuk tovább

Bármelyik levélre válasz érkezik? A sorozat azonnal leáll — a hátralévő levelek törlődnek, a válasz pedig perceken belül az értékesítődnél van.

A sorozat minden levelére lefut a 9 pontos szűrő
Aki leiratkozott, soha nem kap több levelet
Hibás, visszapattanó címet nem követünk
Napi keret védi az új megkeresések helyét
08 · VÁLASZ

Minden válasz egy helyre fut be

A sorozat bármelyik levelére érkező választ elolvassuk és besoroljuk: ÉRDEKLŐDŐ, KÉRDÉS, NEM, TÁVOL.

ÉRDEKLŐDŐ

Azonnal megy az értékesítő postafiókjába.

KÉRDÉS

Operátori, kontextusra szabott válasz.

NEM

Tiltólistára (DNC), soha többé nem keressük.

TÁVOL

Automatikusan újraütemezve a visszatérésre.

Közös indulásAktív szakaszKövető sorozatVálasz8 lépés · 4 levelű sorozat · 4 kimenet
Élő email példák

Ilyen leveleket ír a rendszer.

Ezek nem sablonok: minden levél egy konkrét címzettre készült, a nyilvánosan elérhető információi alapján. A cégneveket kitakartuk, a személyneveket és elérhetőségeket anonimizáltuk — a stílus, a felépítés és a személyre szabás a rendszer valós munkája.

Üzleti automatizálásElső levél
Címzett: ügyvezető · webshop / kiskereskedelem
[anonimizált cégnév]: automatizálási lehetőség

Kedves Anna!

A [anonimizált cégnév] oldalán főleg a napi operációs és ügyfélkezelési folyamatok tűnnek erős fókusznak (rendeléskezelés, ügyfélszolgálat, visszáru).

Ilyen háttérnél az első gyors nyereség jellemzően a beérkező megkeresések, e-mailek és riportok automatikus előkészítése lehet. Emellett érdemes megnézni, hol lehet a kézi e-mail-feldolgozást és státuszkövetést rövidebb, átláthatóbb folyamattá alakítani.

Mi magyar kis- és középvállalkozásoknak építünk automatizmusokat és egyedi webes folyamatokat: e-mail-kezelés, lead-rögzítés, CRM-frissítés és riportkészítés körül.

Ha hasznos, szívesen mutatok pár konkrét ötletet a ti működésetekre szabva. Megnézzük egy rövid híváson?

Ha nem aktuális, elég egy rövid válasz, és nem kereslek többet.

— Kata

Ipari beszállítóElső levél
Címzett: beszerzés / értékesítés · ipari beszállító
[anonimizált cégnév]: ipari és viszonteladói megkeresések

Kedves [anonimizált cégnév] csapat!

Csiszolóanyagoknál és ipari kellékeknél az első megkeresés akkor működik jól, ha külön kezeli az ipari felhasználókat, a karbantartási területeket, a beszerzőket és a viszonteladói partnereket. Így nem általános partnerkeresés indul, hanem egy konkrét beszerzési vagy értékesítési helyzetre épülő üzenet.

Kontrollált, e-mailes megkeresési folyamatot viszünk végig: célzott kutatással találjuk meg a releváns cégeket, és személyre szabott első levelekkel indítjuk a beszélgetést. Kampányonként felkutatjuk a releváns cégeket és a nyilvános üzleti kontaktokat, majd rövid, természetes magyar első e-maileket készítünk.

Érdemes lehet egy rövid egyeztetés arról, milyen célcégek lennének most igazán értékesek?

Ha most nem aktuális, elég egy rövid válasz, és nem keresünk többet ebben a témában.

Üdv, Viki

Szoftver · toborzási jelreElső levél
Címzett: ügyvezető · szoftvercég, értékesítést bővít
[anonimizált cégnév]: értékesítői megkeresések kulcsrakészen

Kedves Péter!

Láttam, hogy a [anonimizált cégnév] mostanában új értékesítőket keres — ilyenkor jellemzően gyorsan kinő a közös értékesítési postafiók, és nehéz látni, ki melyik céget kereste már meg.

Mi B2B hideg megkereséseket viszünk végig kulcsrakészen: megtaláljuk a releváns cégeket, minden első e-mailt személyre szabva, magyarul írunk meg, és csak a valós válaszokat adjuk át Önnek.

Megérne egy rövid, 15 perces beszélgetést, hogy lássuk, illik-e ez a [anonimizált cégnév] működéséhez?

Üdvözlettel, Kata

Rendezvény · kültéri fedésKövető levél
Címzett: rendezvényhelyszín / vendéglátás
Re: Kültéri sátor — [anonimizált cégnév]

Kedves [anonimizált cégnév] csapat!

Pár napja írtam Önöknek a prémium kültéri sátraink kapcsán, amelyek fedett, árnyékolt kültéri vendégteret adnak rendezvényekhez, vendéglátáshoz vagy szezonális használatra.

Röviden jelentkezem újra: ha a kültéri fedés időközben nem került napirendre, teljesen rendben van. Ha viszont a következő időszakra aktuális lehet, szívesen készítünk irányadó javaslatot méretre és kialakításra.

Ehhez elég a helyszín, az időszak vagy dátum és nagyjából a vendégszám.

Ha most nem aktuális, elég egy rövid válasz, és nem keresünk többet ebben a témában.

Üdvözlettel, Maja

Marketing · növekedésKövető levél
Címzett: ügyvezető / marketingvezető · középvállalat
Re: Növekedési együttműködés — [anonimizált cégnév]

Kedves [anonimizált cégnév] csapat!

Pár napja kerestem Önöket a stratégiai növekedési partneri együttműködés kapcsán: stratégia, teljesítménymarketing, kreatív és digitális kivitelezés egy kézben, vezetői szinten átlátható mutatókkal.

Röviden jelentkezem újra: ha a téma időközben nem került elő, teljesen rendben van. Ha viszont a láthatóság, az érdeklődőszerzés vagy az értékesítési fókusz most napirenden van Önöknél, megérne egy rövid beszélgetést, hogy megnézzük, hol lehet még üzleti tartalék.

Ha nem aktuális, elég egy rövid válasz, és nem keresem többet.

Köszönettel és üdvözlettel, Gergő

Illusztráció — valós kampányokból, a cégneveket kitakartuk. A megkeresések mindig kézi jóváhagyás után indulnak.

Jóváhagyási módok

Te döntöd el, mennyit látsz.

Az indulásnál mindig kézi jóváhagyás van — minden levelet látsz, mielőtt kimenne. Ahogy nő a bizalom, fokozatosan átadhatod a kontrollt.

Kézi

Indulás

Minden levél emberi jóváhagyásra kerül, mielőtt kimenne. Az első 4–6 hétig ezt javasoljuk, amíg a sablonok és a célzás kiforrnak.

Félautomata

Stabilizálás után

Az első ~100 levél szegmensenként jóváhagyásra megy. Utána a rendszer önállóan küld, a biztonsági szűrőn belül.

Automata

Beérett kampány

Automatikus küldés — kizárólag akkor, ha a kampány már stabilan teljesít, és közösen rögzítettük veled a biztonsági szabályokat. A 9-pontos biztonsági szűrő minden levélre fut; bukás esetén a rendszer leáll, vagy a levél jóváhagyási sorba kerül.

Háttérben

A kampányt minden nap végignézzük.

Naponta

Új válaszok átnézése

Megerősítjük az érdeklődő és kérdés-jellegű válaszok besorolását, a kétes eseteket kézzel újraosztályozzuk.

Naponta

Mailbox-egészség ellenőrzés

Átnézzük a bounce-arányt, panasz-arányt, kézbesíthetőségi pontszámot és az RBL-státuszt minden küldő-fiókra.

Hetente

Eredmények és finomhangolás

30 perces státusz veled: számok, mit lehet jobban célozni, mi a következő szegmens.

Iparágak

Hol használjuk?

B2B-piacokon dolgozunk, ahol az értékesítési ciklus 30 napon túl tart és a döntéshozó nem egy űrlapon érhető el.

SaaS

Termékcégek

Demo-foglalás, vevői profil ellenőrzése, új régió szondázása.

Szolgáltatás

Tanácsadás

Bevezető beszélgetések, partnerségi ajánlatok.

B2B

Logisztika · gyártás

Operatív döntéshozók megszólítása helyi nyelven.

Csatorna

Partner-program

Viszonteladók, integrátorok regionális keresése.

Beszéljük át, kiket érdemes megkeresni.

30 perces bevezető beszélgetés. Átnézzük az ideális vevői profilt és a célországokat — és megmondjuk őszintén, ha nem passzol.