Három webshop. Egy átlátható döntési felület.
Árfigyelés, beszállítói párosítás, rendelés és bevételezés egy italkereskedőnek, a döntést mindig emberre hagyva.
A Báreszközök, a MindenAmiBár és a GinShop mögött egy közös csapat áll, és van egy fizikai boltjuk is. A beszerzési ár a Tharanisban él, az eladási ár és a készlet a három Shoprenter-webshopban, a friss ajánlat és a rendelhetőség pedig a nagykereskedők oldalán. Ezeket kötöttük össze egy magyar nyelvű munkafelületen, ahol minden reggel látszik, mi vár döntésre.
- 01 · A problémaSok adat. Sok kézi ellenőrzés.
Három webshop árait, készletét és beszállítói adatait kellett összevetni.
- 02 · A megoldásMinden eltérés egy helyen.
A rendszer összegyűjti az adatokat, jelzi az eltéréseket és indokolt javaslatot készít.
- 03 · A jóváhagyásA kereskedő dönt.
A jelenlegi és a javasolt érték egymás mellett látható. A módosításhoz emberi jóváhagyás kell.
A probléma: ugyanaz az ellenőrzés, hétről hétre
Több ezer ital és bárkellék, három webshop és egy bolt. A fő beszállító a Premium Italnagyker, alternatívaként az ItalGuru és a WhiskyNet szolgál, az iDrinks árai pedig piaci referenciát adnak. Hogy egy termék ára még rendben van-e, azt eddig kézzel kellett összenézni négy weboldalon és a Tharanisban.
A beszállítóknál nincs használható API. A termékeket a weboldalakon kell megtalálni, és egy eltérő kiszerelés vagy bizonytalan találat hibás árat eredményezhet. Ezért a pontos termékpárosítás lett a rendszer alapja.
Párosítás: minden termék, minden forrás egy sorban
Minden webshoptermékhez rögzítjük a beszállítói termékoldalakat. A sor egyben mutatja a fő beszállítót, az alternatívákat és az árreferenciát, mindegyiknél a rendelhetőséggel. A bizonytalan egyezés külön jelzést kap, és sosem minősül automatikusan rendben lévőnek.
Ha a fő beszállítónál elfogy egy termék, a rendszer megnézi az igazolt alternatívákat, és beszállítóváltást javasol, ha máshol rendelhető. A hiány forrásonként megmarad, így nem tűnik el egy következő futásnál.
Javaslat készül. A döntés a kereskedőé.
Hetente egyszer, hétfő hajnalban a rendszer végignézi az összes párosított terméket. Ahol változott a beszerzési ár vagy a készlet, javaslatot készít: beszerzési ár, árrés, áfa és iDrinks-ellenőrzés alapján, indoklással együtt.
Reggel az áttekintő oldal mutatja, hány árjavaslat, elfogyott és újra kapható termék vár döntésre. Amit a kereskedő jóváhagy, az azonnal átkerül a Tharanisba és a webshopokba. Amit nem, az nem változik.
Rendeléstől a bevételezésig
A Tharanisban rögzített rendelés tételei egy gombnyomással a nagykereskedő kosarába kerülnek, nem kell őket újra begépelni. A rendelések oldalon beszállítónként látszik, mi érkezett már be, és melyik számla tartozik hozzá.
A beszállítói számlát PDF-ben kell feltölteni. A rendszer kiolvassa a tételeket, megkeresi a hozzájuk tartozó Tharanis-cikket, és jóváhagyás után bevételezi. Eurós számlánál a számlára érvényes árfolyammal számol.
A bolt, a csomagok és a napló
A fizikai bolt is külön nézetet kapott: bevételezésenként látszik, hol változott a beszerzési ár az előzőhöz képest, és a kijelölt termékek Excelbe tölthetők.
A csomagtermékek árát a rendszer a Tharanis aktuális összetevőárai és mennyiségei alapján figyeli, és külön javaslatot készít, ha egy összetevő drágul. Minden módosítás naplózva van: mi változott, mikor, mire, és ki hagyta jóvá.
Élesben fut. Minden lépés ellenőrizhető.
Ami ma működik
A rendszer élesben fut. A párosított termékek hetente ellenőrzésre kerülnek, a jóváhagyott ár- és készletmódosítások azonnal megjelennek a Tharanisban és a webshopokban, a rendelés és a számlás bevételezés pedig ugyanazon a felületen zajlik.
Amit még mérünk
A következő lépés a rendszeres használat mérése: mennyi idő szabadul fel hetente, és hogyan alakul az árrés a jóváhagyott javaslatok után. Ezeket a számokat akkor tesszük közzé, ha valós adat áll mögöttük.
webshop és fizikai bolt
párosított termék
a rendszer áttekintő oldala szerint, 2026. október 14-énellenőrzött beszállítói és árforrás
Premium Italnagyker, ItalGuru, WhiskyNet, iDrinksNálatok is több rendszerből áll össze egy döntés?
Megnézzük, mely ellenőrzéseket érdemes automatizálni, és hol kell megtartani az emberi jóváhagyást.
Beszéljünk a folyamataitokrólKövetkező történet
Mayo Chix